新学期快速完成学生资料核对,安全私密老师必备!

新学期快速完成学生资料核对,安全私密老师必备!


新生入学之际,学校往往需要更新老生资料,让家长配合核对学生的学籍信息。老师们面对各种各样的表格,收集和修改的工作量巨大。


现场纸质核对不仅效率过于低下,还特别容易出错。公开发布到群里又涉及到学生的个人隐私问题,更改情况统计起来也很困难。


帮手来啦!我们可以使用易查分制作一个资料校对系统,快速完成新老生的资料核对和收集工作;区别于常规表单工具任何人可提交和同时在线编辑可能泄露隐私的弊端,易查分支持设置查询条件,学生在输入正确查询条件才可进入系统修改核对或填写资料,自己填写自己的信息,让资料核对和收集更安全(如下图)!

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首先,制作电子表格时将需要核对的信息录入表格中(如下图)

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登录易查分后,点击新建查询按钮,上传需要资料核对的表格,进入设置查询页,这里系统会智能识别表格标题和查询条件,我们也可以点击更多按钮自主设置。图片22.png

接下来,点击下方的高级设置按钮,点击可修改列,即可选择想要让学生家长核对的列。选择完成后,点击设置按钮可以选择填表类型,易查分支持9种填表类型【点此查看详细介绍】

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点击生成查询按钮,就可以获得专属查询二维码。我们也可以在查询管理页,点击分享按钮选择更多分享方式。学生扫码输入正确条件,就可实现安全私密的在线资料核对啦!图片44.png

如何查看核对后的数据&导出


学生完成资料提交后,在查询管理-数据中可以查看修改情况(文字颜色为绿色代表该信息已被修改,黑色则默认未修改)。

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点击导出表格按钮,即可导出更正后的所有信息,方便后续校对及存档(导出文件包含xlsx和PDF两种格式,PDF文件可以打印每人一张的纸质版)。


➡️想要开启手写签名功能,可以【点此查看】

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如果您是家长或学生,把这篇文章推荐给学校,帮学校掌握一个工作利器,家校沟通效率更高!


随着新学期的钟声悠扬响起,老师们以满腔的热情和不懈的努力,再次站在了教书育人的前沿。他们不仅是知识的灯塔,更是学生心灵的引路人,用智慧的光芒照亮每一个求知的角落。家长们作为孩子成长路上的坚实后盾,也请继续以理解、支持与鼓励,为孩子营造一个温馨和谐的家庭氛围,让爱成为孩子勇往直前的动力。学生们,你们是未来世界的建设者,新学期意味着新起点、新挑战,愿你们怀揣梦想,脚踏实地,勇于探索未知,不断超越自我。在此,我们共同祈愿:新学期里,师生共进,家校和谐,学生茁壮成长,收获满满的知识与成长的喜悦。愿每一份努力都不被辜负,每一份梦想都能照进现实!