新学期刚开始,学校都面临着一系列紧张而忙碌的工作。尤其是各类资料收集和核对工作,很容易让老师们手忙脚乱。
无论是老生的资料更新还是新生入学的信息收集,如使用在线表格文档进行协同操作容易泄露隐私,内容也可能被他人篡改。打印之后下发给学生逐一核对、依次纸质签字确认,工作量又巨大。
别担心,可以使用易查分制作一个学生核对系统,完成发布后即可让需要核对的学生对已有资料进行核对和修改;还可以开启手写签名,在完成信息核对修改后手写签名确认,确保对核对内容负责(如下图)。
首先,制作电子表格时将需要核对的信息录入表格中(如下图)
登录易查分后,点击新建查询按钮,上传需要资料核对的表格,进入设置查询页,这里系统会智能识别表格标题和查询条件,我们也可以点击更多按钮自主设置。
接下来,点击下方的高级设置按钮,点击可修改列,即可选择想要让学生家长核对的列。选择完成后,点击设置按钮可以选择填表类型,易查分支持9种填表类型【点此查看详细介绍】
点击生成查询按钮,就可以获得专属查询二维码。我们也可以在查询管理页,点击分享按钮选择更多分享方式。学生扫码输入正确条件,就可实现安全私密的在线资料核对啦!
学生完成资料提交后,在查询管理-数据中可以查看修改情况(文字颜色为绿色代表该信息已被修改,黑色则默认未修改)。
点击导出表格按钮,即可导出更正后的所有信息,方便后续校对及存档(导出文件包含xlsx和PDF两种格式,PDF文件可以打印每人一张的纸质版)。
➡️想要开启手写签名功能,可以【点此查看】
如果您是家长或学生,把这篇文章推荐给学校,帮学校掌握一个工作利器,家校沟通效率更高!
当晨曦初破晓,新学期的大幕已悄然拉开。老师们,愿您们以更加饱满的热情和更加精湛的技艺,引领学生在知识的海洋中遨游,激发他们的潜能,塑造他们的品格。家长们,请继续携手学校,成为孩子成长道路上的同行者,用信任的目光和温暖的怀抱,给予孩子无限的力量和勇气。而对于学生们而言,新学期是播种希望的季节,愿你们珍惜每一寸光阴,不畏艰难,勇于探索,用汗水和智慧浇灌出属于自己的璀璨花朵。让我们携手并肩,共同期待一个更加辉煌的学期,祝福每一位学子都能在新学期的征途中,绽放属于自己的光彩,成就非凡的未来。