新学期伊始,学校为了保障后续的教学安排及家校沟通能够顺利开展,都会进行开学学生信息核对,以确保每位学生的信息准确无误。
随着学生数量的不断增加,信息核对也给相关负责人带来了超额的工作量。学校通常通过纸质或电子表格进行信息录入和比对,这种方式不仅耗时耗力,还特别容易出错,使用在线表格让学生自行编辑又面临着隐私泄露的问题.....
其实用对工具就可以轻松解决这个问题,老师们只需使用易查分制作一个学生核对系统,完成发布后即可让需要核对的学生对已有资料进行核对和修改;还可以开启手写签名,在完成信息核对修改后手写签名确认,确保对核对内容负责(如下图)。
首先,制作电子表格时将需要核对的信息录入表格中(如下图)
登录易查分后,点击新建查询按钮,上传需要资料核对的表格,进入设置查询页,这里系统会智能识别表格标题和查询条件,我们也可以点击更多按钮自主设置。
接下来,点击下方的高级设置按钮,点击可修改列,即可选择想要让学生家长核对的列。选择完成后,点击设置按钮可以选择填表类型,易查分支持9种填表类型【点此查看详细介绍】
点击生成查询按钮,就可以获得专属查询二维码。我们也可以在查询管理页,点击分享按钮选择更多分享方式。学生扫码输入正确条件,就可实现安全私密的在线资料核对啦!
学生完成资料提交后,在查询管理-数据中可以查看修改情况(文字颜色为绿色代表该信息已被修改,黑色则默认未修改)。
点击导出表格按钮,即可导出更正后的所有信息,方便后续校对及存档(导出文件包含xlsx和PDF两种格式,PDF文件可以打印每人一张的纸质版)。
➡️想要开启手写签名功能,可以【点此查看】
如果您是家长或学生,把这篇文章推荐给学校,帮学校掌握一个工作利器,家校沟通效率更高!
新学期,新气象,老师们正以满腔的激情与责任感,投入到教书育人的伟大事业中。他们不仅是知识的传递者,更是灵魂的工程师,用心血和汗水浇灌着每一颗年轻的心灵。家长们,请继续以开放的心态和坚定的支持,成为孩子成长路上的坚强后盾,与他们一同面对挑战,分享喜悦。而学生们,你们是国家的未来,民族的希望,新学期意味着新的开始,愿你们带着梦想启航,以勤奋为桨,以坚持为帆,勇敢地驶向成功的彼岸。在此,我们满怀信心与期待,祝愿新学期里,师生关系更加融洽,家校合作更加紧密,学生们能够在知识的海洋中自由翱翔,收获知识,增长才干,成就更加辉煌的自己。让我们共同期待,一个充满希望与可能的新学期!