1分钟在线收集、核对学生资料信息,数据仅本人可见!

1分钟在线收集、核对学生资料信息,数据仅本人可见!


​开学之际,学校迎来新生入学和老生返校,为了便于教学管理和资源分配,需要在短时间内处理大量数据,以确保每位学生的信息准确无误。负责信息核对的老师,您是否有以下困扰:


1.信息泄露风险:传统方式下,学生隐私如身份证号等易在传递中泄露。

2.操作繁琐低效:手动录入、纸质核对,耗时长、易出错,增加管理人员负担。

3.工作量剧增:学生数量多,信息变化快,核对工作量大,影响效率。


别担心,可以使用易查分制作一个学生核对系统,完成发布后即可让需要核对的学生对已有资料进行核对和修改;还可以开启手写签名,在完成信息核对修改后手写签名确认,确保对核对内容负责(如下图)。

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首先,制作电子表格时将需要核对的信息录入表格中(如下图)

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登录易查分后,点击新建查询按钮,上传需要资料核对的表格,进入设置查询页,这里系统会智能识别表格标题和查询条件,我们也可以点击更多按钮自主设置。图片22.png

接下来,点击下方的高级设置按钮,点击可修改列,即可选择想要让学生家长核对的列。选择完成后,点击设置按钮可以选择填表类型,易查分支持9种填表类型【点此查看详细介绍】

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点击生成查询按钮,就可以获得专属查询二维码。我们也可以在查询管理页,点击分享按钮选择更多分享方式。学生扫码输入正确条件,就可实现安全私密的在线资料核对啦!图片44.png

如何查看核对后的数据&导出


学生完成资料提交后,在查询管理-数据中可以查看修改情况(文字颜色为绿色代表该信息已被修改,黑色则默认未修改)。

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点击导出表格按钮,即可导出更正后的所有信息,方便后续校对及存档(导出文件包含xlsx和PDF两种格式,PDF文件可以打印每人一张的纸质版)。


➡️想要开启手写签名功能,可以【点此查看】

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如果您是家长或学生,把这篇文章推荐给学校,帮学校掌握一个工作利器,家校沟通效率更高!


新学期,如同春日里绽放的第一朵花,充满了生机与希望。老师们,您们如同辛勤的园丁,以无尽的耐心与智慧,细心培育着每一颗幼苗,让它们在阳光下茁壮成长,绽放出独特的芬芳。家长们,作为孩子们最坚实的后盾,您们用无私的爱与关怀,为他们撑起了一片天空,让他们在成长的路上无所畏惧,勇往直前。而学生们,你们是新时代的见证者与参与者,新学期是你们展现自我、超越自我的舞台。愿你们怀揣梦想,脚踏实地,不畏艰难,勇于探索,用知识武装自己,用实践锻炼能力,成为未来社会的栋梁之才。在此,我们满怀期待与祝福,愿新学期里,老师们桃李满天下,家长们笑容常在,学生们前程似锦,共同书写属于每个人的精彩篇章。让我们携手并进,在新学期的征途中,共创辉煌!