易查分是一个能够迅速创建并发布多种信息查询的工具,包括但不限于成绩查询、录取结果、分班情况和工资明细等。一旦发布了查询信息,如果老师发现数据有误需要修改,就可以利用在线【表格数据】功能来调整已经公开的查询内容。
表格数据功能包含:在线编辑、追加数据、重新导入、导出数据、图片管理、数据修复六大功能。
表格数据功能主要用于在线上对已经发布的查询内容进行编辑和更新。
如需修改表格中的特定单元格内容(不包括列标题),只需单击该单元格,即可直接在线进行编辑。
如果需要删除表格中的一行数据,请先在表格左侧点击以选择该行,然后点击【删除】按钮,整行数据就会被移除。
若需调整某一列,可通过右键点击该列标题,在弹出的菜单中选择【增加一列】、【编辑列名字】、【粘贴列】或【删除列】等选项进行操作。
点击【增加一列】按钮,输入新列的名称。新创建的列将默认放置在您所选择列的右侧。
点击【编辑列名】,可在线修改列名。
在Excel表格中,可以复制所需上传的内容。之后,只需点击目标列,然后使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。如果该列中已经存在数据,粘贴操作将替换原有的数据。
若要删除某一列,需先在文本框中输入“DELETE”确认,以防止错误删除。
如果您需要在已发布的查询中添加额外的信息,同时希望保留原有的数据记录,就可以通过使【追加数据】功能来实现。只需点击相应的按钮,选择【导入】选项,即可轻松完成这一操作。
请注意:添加的新表格应确保其表头与原有表格的表头相同。
通过点击按钮,可以再次上传表格。
请注意:一旦上传新的数据表格,现有的表格内容将被替换,同时之前的所有查询统计次数也将被重置,请谨慎操作。
点击导出数据按钮,即可将查询或填表内容导出为Excel或PDF格式的文件,在这里也可以筛选导出表格数据。
点击【图片管理】功能来执行上传图片、导出图片以及修改图片名称等操作。完成上传后,这些图片将能够在查询结果页面中展示。
请注意:请确保您上传的表格文件中包含相应的图片名称及其扩展名,例如“李小明证书.png”。
在老师们上传的电子表格文件时,常常会遇到一些不易察觉的问题,比如隐藏的空格和特殊字符等不可见内容。这些多余的内容可能会导致查询时出现条件不匹配的错误提示。
当老师们按下【修复数据】按钮时,系统将自动清除表格中的不必要隐藏字符。完成修复后,大多数查询时出现的错误提示将得到解决。