用易查分收集安全承诺书，支持在线签字，免去纸质打印麻烦！

易查分操作便捷，只需上传 Excel 表格，短短1分钟就能快速生成成绩查询、分班查询、录取查询以及图片查询等多种信息查询系统。支持学生家长进行一对一查询，切实保障隐私安全。

每当假期来临或者学校组织各类活动的时候，学校总是需要收集学生家长签署的安全承诺书。传统的纸质版操作流程存在诸多不便：不仅要进行打印分发、等待手写签字，还要逐份回收，整个过程既耗费时间又耗费精力，而且文件还很容易出现遗失的情况。

易查分平台能够实现安全承诺书的在线下发，让学生家长可以在线进行签名操作，并且支持将签署好的文件导出为PDF格式，这样一来，方便学校进行打印，能够轻松实现为每个学生打印出一张属于其个人的纸质版承诺书。

易查分导出承诺书PDF演示

用易查分制作在线承诺书有以下特点：

1.通过设置个人身份验证环节，确保只有经过验证的人员才能进入填写页面，从而有效避免无关人员的随意填写。

2.在收集承诺内容的同时，能够一并采集诸如应急联系人、联系电话等关键信息，实现信息的全面整合。

3.设立声明项勾选功能，例如“我严格遵守各项安全规定”，要求相关人员必须勾选相应声明项后才能进行签名操作，确保其对声明内容的认可。

4.可以设定签名与提交的关联，即未签名则无法提交，从源头上杜绝无效签订责任书的情况，保证承诺书的严肃性和有效性。

5.支持一键导出 PDF 文件，既便于存档电子版本，也利于打印出纸质版本，满足不同场景下的使用需求，为后续的查阅、存档以及必要时的纸质文件应用提供便利。

易查分小程序使用教程

1.提前准备好一份包含学生名单的电子表格。若有收集其他信息的计划，可添加相关列名，列名以下则暂时空出。请确保表格首行内容均为表头以便于后续的信息收集和管理。（电子表格的模板无需统一，第一行为表头信息即可）

2.在按照要求妥善准备电子表格之后，登录易查分小程序。首页点击【发布查询】按钮，再点击【上传电子表格】选项，选择上传准备好的电子表格。（这一步既可微信聊天记录选取曾发送的电子表格文件，也可将其他应用程序内之电子表格文件内容进行在线粘贴。）

3. 表格文件上传至系统之后，系统便会自动识别并导入表格中的标题信息，同时还会自动勾选相应的查询条件，也可以根据实际情况对查询标题进行手动修改。如果还有其他更为具体的查询条件需要设置，只需点击【选择更多】按钮，即可选取其他查询条件。

点击【提示文字】-【结果页说明】，自定义设置结果页标题，在文本框中输入安全承诺书内容。并点击开启【显示在查询内容上方】按钮，完成后点击【保存并返回】。

也可点击【添加图片】，自定义添加安全承诺书图片或拍照上传。

接下来，点击下方的【高级设置】-【附加功能】-【开启手写签名】-【查询后需要签收】，如果想要家长点签收后才能看到承诺书内容，可点击开启【签收后才能完整查看】。

系统预置了两行签收声明，我们也可以根据需求自主修改或添加，完成后点击【保存并返回】。

4.点击【生成查询】，即可获得专属查询二维码，一个电子安全承诺书就建立完成了！

可以将二维码发布于班级群、公众号，亦或将其打印成纸质通知单。家长扫描二维码，输入准确的查询条件后，即可填写信息并完成在线签名。

此外，点击【更多查询方式】，便能通过公众号二维码、小程序二维码、网页二维码、网址链接等多种途径，使家长在微信、钉钉、QQ、网页等各类不同 APP 中进行查询。

怎样让家长填写信息？

在查询管理页，点击【管理】-【高级设置】-【查询结果】-【可修改列】，选择想要让学生家长填写的列，点击【设置】按钮可以选择填表类型，设置完成后点击【确定】-【保存】。

怎样导出PDF文件？

进入查询管理页，找到需要导出的查询，点击【管理】-【导出数据】，选择PDF格式，点击【导出】按钮。

电脑端使用教程

登录易查分电脑端，进入新建查询步骤，然后进入设置查询页。

点击查询结果页提示右侧的【编辑】按钮，在文本框中录入安全承诺书的具体内容，并将【说明文字显示在查询内容上方】按钮开启，设置完成后，点击【确认】操作即可。

也可以选择【点击添加图片】，上传安全承诺书照片。
接下来，点击下方的【高级设置】-【附加功能】-【查询后需要签收】，开启【签收后才能完整查看】。系统预置了两行签收声明，我们也可以根据需求自主修改或添加。

其他操作步骤与小程序端相同。